Per attivare un tirocinio/stage esterno, è necessario che Azienda ospitante e tirocinante siano registrati sul portale TSP  per poter attivare in tal modo il progetto formativo di tirocinio/stage direttamente on line.
Per lo studente/laureato, i passi da compiere per attivare un tirocinio sono i seguenti.

Manuali preparati da Soul per le aziende e i tirocinanti:

• Enti ospitanti già registrati in Jobsoul: guida accesso a TSP Sapienza
• Enti ospitanti: stipula convenzione su TSP Sapienza
• Enti ospitanti: avvio diretto tirocinio su TSP Sapienza
   

Registrarsi sul sito TSP e inserire il cv on line

1. andate sul portale TSP , accedete alla linguetta rossa "accedi al servizio" e  “registrazione utente” e compilate tutti i campi di registrazione.
2. appena entrate, nella home page personale, cliccate su “Gestione tirocini” e successivamente su “aggiungi nuovo curriculum", inserendo le vostre esperienze professionali e il vostro percorso di studi aggiornato (selezionare Facoltà di Scienze Politiche, Sociologia, Comunicazione e il corso di laurea dal menù a tendina che apparirà appena si inizierà a digitare il nome del corso).  Potete creare tutti i CV che volete, differenziandoli a seconda del settore di interesse (es. uno per il marketing, uno per la formazione, uno per organizzazione eventi ecc…).Per effettuare le candidature o autocandidature è necessario rendere “pubblico” il cv scelto.

Candidarsi all`opportunità di tirocinio/stage

Per effettuare la candidatura l’utente può entrare sul portale TSP e cliccare su "accedi al servizio" (per entrare nella sua area riservata) e su "ricerca tirocini".
Selezionando nel menu a tendina l`Università Sapienza e l'area “comunicazione”, si aprirà la pagina nella quale potranno essere visualizzate e ricercate tutte le offerte di tirocinio per gli studenti /laureati del Dipartimento di Comunicazione e ricerca sociale (assicuratevi di essere in possesso dei requisiti richiesti: corso di laurea e status laureato / studente).
A questo punto si potrà scegliere l’opportunità desiderata tra quelle presenti, aprirla cliccando sul titolo dell’opportunità e selezionare il link “Candidati ora!” posizionato in fondo alla pagina di descrizione dell’opportunità. La candidatura può avvenire anche a più opportunità di tirocinio.
Si aprirà una pagina all’interno della quale si dovrà scegliere, dal menu a tendina, il CV da proporre all’azienda e scrivere un eventuale messaggio con il quale accompagnare la candidatura e selezionare il pulsante “Candida!” (il cv con il quale ci si candida deve essere “pubblico” e non Privato).
N.B. Gli studenti/laureati non appartenenti all’area comunicazione o ai corsi di laurea indicati sull’offerta di tirocinio e/o abbiano acquisito il titolo di studi da oltre 12 mesi, non potranno effettuare le candidature (il sistema le bloccherà automaticamente)
Il candidato potrà visualizzare nell`area riservata - gestione tirocini, l’elenco delle candidature effettuate.

Autocandidarsi

Le autocandidature sono proposte spontanee degli utenti, non mirate ad un’opportunità inserita on line dall’azienda.
Entrando sul portale TSP:

• Verificare che l’Azienda ospitante sia convenzionata con l`Ateneo Sapienza, nella sezione "Convenzionata con" (se l`azienda alla quale siete interessati non è convenzionata dovete sempre farla convenzionare);
• In questa sezione  TSP del sito si può trovare l’ente desiderato e aprire la pagina dedicata all’azienda per leggere con attenzione le informazioni;

In fondo alla pagina di presentazione gli utenti troveranno “Autocandidati Area Tirocini" che permetterà allo studente/laureato di auto-presentarsi all’azienda per un tirocinio/stage. In questo modo il curriculum vitae dell’utente verrà visualizzato dal soggetto ospitante che potrà decidere o meno di contattarlo per un colloquio.

Ricerca del tutor universitario

Il candidato, a seguito della pubblicazione del progetto formativo di tirocinio sul sito Soul, inviato in richiesta di approvazione dall’azienda/ente ospitante, dovrà contattare il coordinatore del suo Corso di Studi affinché gli faccia da tutor universitario. In caso di difficoltà, potrà rivolgersi al docente di supporto indicato nell’elenco sottostante. Si ricorda che il tirocinante deve ricercare autonomamente il suo tutor universitario. Ogni tirocinio/stage attivato dal Dipartimento deve essere preventivamente approvato dal tutor universitario, che ne deve verificare la pertinenza con il percorso di studi dello studente o del laureato. 
Nel caso di tirocini extracurriculari post lauream,  lo studente laureato non dovrà contattare il docente tutor, come nello schema sotto riportato, ma dovrà contattare il docente relatore della seduta di laurea. 
Tale pertinenza è un requisito necessario affinché il tirocinio/stage possa essere attivato e poi riconosciuto dal Dipartimento.
Di seguito è riportato l’elenco dei docenti che svolgeranno il ruolo di tutor universitario per tirocinio/stage, suddiviso per corsi di laurea (CDL e CDLM):

Lo studente/laureato dovrà sottoporre al docente tutor, o via mail o al ricevimento, la bozza di progetto formativo che l’ufficio stage avrà spedito tramite posta elettronica al tirocinante al momento della pubblicazione online.
Una volta individuato il tutor, il tirocinante dovrà comunicarne il nominativo all`ufficio tirocini/stage via mail ufficiostage.scom@uniroma1.it ; solo dopo tale comunicazione, sarà possibile per l`Azienda/Ente ospitante scaricare il progetto formativo dalla propria area riservata TSP, firmarlo e inviarlo allo studente. Successivamente lo studente dovrà inviare all’Ufficio Tirocini la copia del progetto formativo firmato da lui e da uno dei docenti tutor scelti. I progetti di tirocinio curriculare devono essere firmati dai docenti tutor scelti, mentre quelli post lauream devono essere necessariamente sottoscritti dal Direttore del Dipartimento CORIS.  Il ruolo del tutor universitario, oltre all’approvazione iniziale dei contenuti, è quello di seguire, supportare lo studente e controllare che il percorso formativo del tirocinio/stage proceda regolarmente.
Al termine del tirocinio lo studente non dovrà sottoporre la richiesta crediti al docente tutor universitario, ma presentare la relativa documentazione all’ Ufficio Tirocini (vedi la sezione “conclusione tirocinio/stage”)
Nel caso di proroghe di tirocinio/stage, il tutor indicato sul primo progetto formativo sarà automaticamente riconfermato per il periodo di proroga.

Consegna documentazione 

Una volta  che lo studente/laureato si sarà candidato o autocandidato, dovrà aspettare che l’Azienda/Ente accetti on line il suo CV e che inserisca sul portale TSP il relativo progetto formativo.
Subito dopo la pubblicazione on line del progetto, il tirocinante dovrà provvedere a cercare autonomamente un tutor universitario  e comunicare il nominativo all`ufficio tirocini/stage,  via mail ufficiostage.scom@uniroma1.it L’attivazione ufficiale del tirocinio/stage e l’avvio della relativa copertura assicurativa, avverrà dalla data di inizio del percorso indicata sul progetto formativo. Il candidato dovrà consegnare (via e-mail) i documenti prima dell’inizio del tirocinio o del periodo di proroga; nel caso in cui fossero consegnati dopo, la copertura assicurativa si attiverà dal giorno successivo alla consegna, pena la perdita dei giorni di tirocinio già effettuati.
La consegna dei documenti dovrà avvenire esclusivamente tramite e-mail:ufficiostage.scom@uniroma1.it. Al momento della consegna il progetto formativo dovrà essere corredato delle firme:

• per i tirocini esterni curriculari del tutor aziendale (del soggetto ospitante), del tirocinante e del docente tutor universitario.
• per i tirocini esterni post lauream , svolti all’interno della Regione Lazio, del responsabile legale dell’azienda o delegato e del tirocinante.

La documentazione, DEVE essere consegnata tramite e-mail all’ufficio stage prima dell’inizio del tirocinio. La copertura assicurativa e la reale attivazione avverrà 24 ore dopo la consegna.

Interruzione del tirocinio/stage

Il tirocinio/stage esterno può essere temporaneamente sospeso, indicando le date di interruzione nella compilazione del progetto formativo on line sul portale TSP, nella sezione “eventuali periodi di sospensione”.
Se il periodo di sospensione temporanea non può essere pianificato inizialmente dovrà essere comunicato tempestivamente (almeno 4 giorni prima), per iscritto, anche via mail, all’ufficio.
Il periodo di interruzione potrà essere recuperato alla fine del tirocinio, effettuando una richiesta di proroga su TSP.
È possibile, inoltre, in qualsiasi momento, interrompere anticipatamente,  in maniera definitiva, il tirocinio.
L’interruzione può essere fatta dall’Ente/Azienda ospitante, dal tirocinante o dal Dipartimento, direttamente sul portale TSP.

1. Per poter interrompere un tirocinio lo studente /laureato dovrà:
2. entrare nell`area riservata ,  "gestione tirocini" e “Progetti Formativi”;
   visualizzare il progetto formativo e cliccare sulla destra della pagina su “Interrompi": si aprirà una schermata in cui sarà necessario inserire la motivazione per la quale si interrompe il rapporto.

N.B. La data di invio della richiesta di interruzione sul portale coincide con la data effettiva di interruzione del tirocinio.

Proroga

Per attivare una proroga di tirocinio l’Ente/Azienda ospitante dovrà inserire on line, sul portale TSP, la richiesta di proroga  con le nuove date e richiedere l’approvazione, cliccando sul vecchio progetto e in alto a destra su “proroga”.
Verrà generato un nuovo modulo di progetto che l’Azienda dovrà scaricare dal sito, dopo l’accettazione da parte dal Dipartimento.
Il tutor universitario indicato sul primo progetto formativo sarà automaticamente confermato sulla proroga.
Il tirocinante dovrà inviare via e-mail all’ufficio tirocini/stage del Dipartimento, la documentazione relativa alla proroga, la quale prevede una copia firmata dallo studente e dal tutor aziendale (nel caso di tirocini extra-curriculari la copia dovrà essere firmata dal tirocinante e dal responsabile legale). 
I tirocini curriculari possono durare massimo 12 mesi, comprensivi di eventuali proroghe.
Si precisa che i neo-laureati possono attivare uno stage nel territorio italiano, entro 12 mesi dal conseguimento della laurea, della durata massima di 6 mesi, proroghe comprese. I neo laureati che vogliano svolgere invece un tirocinio all’estero, possono attivarlo entro i 18 mesi dalla laurea e per una durata massima di 12 mesi, comprensiva di proroghe.
Si ricorda che tra il primo e il secondo periodo di tirocinio/stage ci dovrà essere continuità (senza giorni di sospensione): ad esempio: primo progetto formativo 01/09/2011- 31/12/2011; periodo di proroga: 01/01/2012- 31/01/2012.

Conclusione tirocini/stage

Entro 1 mese dal termine, lo studente è tenuto a scrivere all’ufficio tirocini ufficiostage.scom@uniroma1.it, comunicando la fine del tirocinio e l’ufficio provvederà ad inviare alla struttura ospitante, via email, la modalità di compilazione del  questionario aziendale di valutazione di  tirocinio.

Lo studente deve compilare il suo questionario di valutazione finale che troverà su questa pagina web:https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSejkBXQhc19GAuwWr_RHpWI-WsOQIZ8iHuzOuSgp0dz4wR1ZQ/viewform?usp=sf_link
Al termine della compilazione il sistema invierà allo studente una mail di conferma di avvenuta compilazione che lo studente dovrà stampare e firmare. Inoltre, lo studente dovrà provvedere a compilare la domanda di crediti su questa pagina web:https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf4KcoT41oIIAlAs5x2dlbKc6ftOAP8wQWt8RLhcLjapzt-DA/viewform?usp=sf_link

Per ottenere  il riconoscimento crediti è necessario che lo studente invii  all’ufficio tirocini via email: ufficiostage.scom@uniroma1.it, sia la richiesta crediti che la ricevuta firmata del suo questionario di valutazione finale.
I laureati, che non sono tenuti a fare richiesta crediti ma dovranno comunque inviare via emal all’ufficio la ricevuta di compilazione del questionario fine tirocinio.

Per ottenere crediti formativi universitari (CFU)1 attraverso l’esperienza di tirocinio si  ricorda di prestare attenzione a quanto segue:

• gli studenti che abbiano svolto tirocini, presso aziende pubbliche o private, potranno ottenere cfu per tale attività soltanto nel caso in cui i tirocini siano:

- regolarmente attivati secondo le procedure previste dalla legge e attraverso le modalità descritte, per le quali si rimanda alla sezione attivazione "tirocini/stage esterni" o attivazione "tirocini interni";
- pertinenti al corso di laurea, o a singole materie del curriculum studiorum;  si ribadisce l'assoluta necessità della pertinenza del tirocinio, in quanto è possibile che l’ufficio Tirocini non riconosca CFU se non venisse ottemperata questa condizione generale. In caso di dubbi si consiglia pertanto di verificare anticipatamente la pertinenza del progetto con il proprio tutor universitario, identificato tra i docenti del Dipartimento indicati nella pagina https://web.uniroma1.it/coris/didattica/tirocini/tirocini-esterni#tutor che dovrà dare la propria disponibilità prima dell'attivazione del tirocinio
è riconosciuto, di norma, 1 CFU ogni 40 ore di attività per i corsi di laurea magistrale. Per gli immatricolati ai corsi di laurea magistrale in Organizzazione e marketing per la comunicazione d’impresa e in Media, comunicazione digitale e giornalismo dall’a.a. 2017/2018, 1 cfu è uguale a 25 ore di tirocinio e i crediti formativi totali da conseguire sono 6 cfu (150 ore).Si prega, in ogni caso, di controllare i regolamenti relativi al proprio corso di laurea e anno di immatricolazione sulla pagina: https://web.uniroma1.it/coris/didattica/tirocini/riconoscimento-crediti-...

• Per ottenere  il riconoscimento crediti è necessario che lo studente invii  all’ufficio tirocini via email: ufficiostage.scom@uniroma1.it, sia la richiesta crediti che la ricevuta firmata del suo questionario di valutazione finale. 
• Questionario
• Richiesta crediti

Tutte le informazioni sull'attribuzione dei crediti di tirocinio vanno chieste all’Ufficio Tirocini.

Assistenza

• Per informazioni sui servizi e assistenza relativa alle convenzioni per tirocini scrivere una mail a: tirocini@uniroma1.it
• Per informazioni sui servizi e assistenza relativa alla registrazione sul portale TSP scrivere una mail a: tirocini@uniroma1.it
• Per problemi informatici o tecnici inviare una mail a: tirocini@uniroma1.it
  Per segnalazioni riguardo comportamenti non regolari che hai subito durante un colloquio o durante il periodo di tirocinio/stage inviare una mail al tutor universitario o a ufficiostage.scom@uniroma1.it

I referenti di orientamento TSP, sono presenti nella sede di Via Cesare de Lollis, 22 - 00185 Roma.