È possibile ricercare studenti/laureati da inserire in tirocinio all'interno di Aziende/Enti attraverso l’iscrizione al portale TSP.

TSP è la nuova piattaforma informatica che facilita l’incontro tra studenti/laureati della Sapienza e il mondo del lavoro. Infatti, attraverso il portale vengono gestiti e attivati on line tutti i tirocini curriculari e stage post lauream in convenzione con la Sapienza.  
Iscrivendosi al portale, le aziende hanno la possibilità di pubblicare opportunità di tirocinio, visualizzare e selezionare i candidati e richiedere l’approvazione dei progetti formativi di tirocini/stage direttamente on line. Inoltre, è possibile richiedere direttamente dal portale la convenzione con il nostro Ateneo, per usufruire delle coperture assicurative della Sapienza per il tirocinante/stagista.
Sinteticamente, i passi da compiere per pubblicare ed attivare un tirocinio su TSP sono:

Iscrizione al portale    
Collegarsi al portale TSP, cliccare su “Richiesta accredito” e seguire tutti i passaggi. 
N.B.: In questa fase è importante prestare attenzione ai dati relativi a: 

• Sedi: se l’Azienda/Ente ha più sedi operative oltre quella principale (legale), è possibile inserirle nella scheda;
• Tutor aziendale per i tirocini: per ogni sede aziendale indicata inserire il nominativo del tutor legato alla sede. 

Per i passaggi sopra elencati, consultare il seguente manuale.

Terminato l’inserimento dei dati in tutti i campi, verrà generato un modulo di iscrizione in pdf, che dovrà essere firmato, timbrato e inviato via pec a protocollosapienza@cert.uniroma1.it e daprotocollare.titulus@uniroma1.it.
A questo punto sarà cura dei responsabili di TSP effettuare i controlli formali sui dati riportati nell’iscrizione, al termine dei quali verranno attivati username e password che permetteranno l’accesso al portale.
Per eventuali problemi legati alla registrazione scrivere una e-mail a: tirocini@uniroma1.it.

Richiesta di Convenzione
La richiesta della Convenzione Quadro va effettuata direttamente online sul portale ed ha una durata di 3 anni, durante i quali l’azienda/ente può attivare tirocini curriculari ed extracurriculari, per studenti e laureati, con tutte le Facoltà/Dipartimenti della Sapienza, con la completa copertura assicurativa del tirocinante a carico del nostro Ateneo.
Si precisa che la Convenzione non comporta nessuna spesa e non è assolutamente vincolante per l’azienda/ente, che pertanto può attivare tirocini in convenzione solo se e quando ne ha la necessità.
Sinteticamente, i passi da compiere per richiedere la convenzione online sono:

• Collegarsi al portale TSP, inserire username e password ed accedere all’area riservata;
• Nell’area riservata, cliccare sulla sezione “Elenco convenzioni ente ospitante”;
• Il sistema permetterà di selezionare la tipologia di convenzione che si intende stipulare, in funzione del tirocinio che si vuole attivare, e poi cliccare su “invia”;
• Attendere l’accettazione della richiesta da parte dell’Ateneo.

Quando l’Ateneo avrà accettato la richiesta di convenzione, sarà possibile scaricare i moduli in pdf, precompilati con i dati inseriti in registrazione, e seguire le procedure presenti nel seguente manuale.
L’Università, concluso l'iter per la stipula, provvederà a stipulare la Convenzione aggiornando il portale TSP e attivando le funzioni del gestionale tirocini.
L’azienda/ente potrà procedere nella pubblicazione di una opportunità di tirocinio o nell’inserimento di un progetto formativo per il candidato individuato fuori portale TSP che ha effettuato un’autocandidatura. Per eventuali problemi legati alla convenzione scrivere una mail a tirocini@uniroma1.it.  

Pubblicazione di un’opportunità di tirocinio o stage per ricevere candidature (questa fase non è necessaria nel caso in cui sia stato già individuato il tirocinante fuori dal portale).
Nel caso in cui un’azienda/ente non abbia ancora individuato una persona da inserire in un percorso di tirocinio, ha l’opportunità di pubblicare un bando in cui dovranno essere indicati i requisiti, gli obiettivi formativi, le ore previste e le date di inizio e fine dell’esperienza.
Nella pubblicazione è importante specificare l’area disciplinare e il corso di laurea (anche più di uno) del tirocinante che si sta cercando, in modo che verrà indirizzata l’opportunità soltanto agli studenti delle aree e dei corsi voluti. Qualora si volesse attivare un tirocinio extracurriculare l’azienda dovrà prevedere la retribuzione obbligatoria minima, stabilita dalle normative regionali di riferimento ai sensi della Legge n. 92 del 28 Giugno 2012 art.1 comma 34-35. Nel caso di pubblicazione di un’opportunità di tirocinio extracurriculare, qualora l’ente ospitante fosse un ente pubblico, deve prevedere la pubblicazione del bando anche sul proprio sito istituzionale.

N.B. Si precisa che il tirocinio verrà attivato unicamente dai Dipartimenti di afferenza del tirocinante scelto (sede amministrativa).

L’Ufficio Tirocini valuterà la pertinenza dell’offerta con i suoi percorsi formativi, accettando o rifiutando l’opportunità.
Una volta approvata l’opportunità sarà visibile sul portale TSP e gli studenti/laureati potranno candidarsi.
NB: Nel caso l’azienda abbia già individuato al di fuori del portale un candidato, non sarà necessario pubblicare l’opportunità di tirocinio, ma potrà passare direttamente all’accettazione dell’autocandidatura nella sezione “Autocandidature” della propria area riservata e alla successiva pubblicazione del progetto formativo. 

Accettazione della candidatura/autocandidatura del candidato selezionato:
La Candidatura è la risposta ad un’opportunità di tirocinio che l’azienda potrà visualizzare nell’area riservata. L’azienda, inoltre, potrà gestire le candidature confrontando online i CV dei candidati, visualizzarle, accettarle o rifiutarle direttamente nella propria area riservata. L’azienda potrà creare il progetto formativo per il candidato scelto.

L’Autocandidatura ad un’azienda/ente è quella procedura in base alla quale un candidato iscritto al portale di TSP può proporre il proprio CV ad una struttura senza rispondere direttamente ad un’opportunità di tirocinio pubblicata. Anche in questo caso, a seguito dell’accettazione dell’autocandidatura l’azienda potrà pubblicare un progetto formativo per il candidato scelto.

Predisposizione di un progetto formativo per il tirocinante 
Per poter attivare un tirocinio in convenzione con Sapienza, è necessario che l’azienda crei un progetto formativo per il candidato selezionato.
Il progetto formativo è un contratto tra azienda, tirocinante e Dipartimento che, nel caso dei tirocini curriculari, è sottoscritto dal tutor aziendale, tutor universitario e dal tirocinante. Nel progetto saranno indicate informazioni importanti come gli obiettivi formativi, la durata, il periodo di inizio e fine, eventuali rimborsi spesa e facilitazioni. Le modalità di sottoscrizione dei progetti formativi di tirocinio extracurriculare variano a seconda della normativa regionale della sede di svolgimento del tirocinio. All’interno della Regione Lazio il progetto deve essere firmato dal responsabile legale aziendale e non dal tutor aziendale. Per pubblicare un progetto formativo consulta il seguente manuale. 

A questo punto, l’Ufficio tirocini valuterà la pertinenza del progetto formativo con il percorso di studi dello studente e chiederà al candidato selezionato di contattare il docente tutor universitario previsto per il suo corso di laurea. Il docente scelto dovrà valutare gli obiettivi formativi dal punto di vista didattico/scientifico. Se il candidato è laureato dovrà contattare il proprio relatore.

Firma del progetto e attivazione tirocinio 

L’ufficio tirocini provvederà ad inviare il pdf del progetto formativo sia al tutor /responsabile legale aziendale che al tirocinante. 
NB: Il tirocinio, e la relativa copertura assicurativa, non saranno attivi finché la documentazione di Progetto Formativo, non sarà inviata via e-mail all'Ufficio tirocini, firmata dall' ente ospitante e dal tirocinante.

Svolgimento del tirocinio
Il tirocinio curriculare è regolamentato dal D.M. 142/98 e dal regolamento tirocini d’ Ateneo Sapienza n. 1031 del 12/01/2015. Il tirocinio extracurriculare è sottoposto alla normativa Regionale della sede di svolgimento del tirocinio e non della sede legale dell’azienda ospitante. Inoltre, nel caso in cui l’azienda fosse multilocalizzata sul territorio, con almeno 1 sede nella Regione Lazio, l’azienda può scegliere se applicare la normativa regionale della Regione Lazio o dell’altra regione.

Interruzione definitiva prima della data di fine tirocinio
L’operazione di interruzione del tirocinio già attivato sul portale TSP può essere effettuata dal Dipartimento, dall’azienda o dal tirocinante. Se il tirocinio non è stato ancora attivato, il progetto di tirocinio può essere annullato solo dall’ufficio tirocini. 

Proroga
Per un tirocinio è possibile effettuare una proroga, rispettando i limiti temporali previsti dalla legge. I limiti sono relativi alla somma tra il primo periodo di tirocinio e il periodo di proroga svolti presso la stessa azienda.
I tirocini non possono essere:

• Superiori a 12 mesi per studenti, corsisti master e dottorandi della Sapienza;
• Superiore a 6 mesi per coloro che hanno conseguito il titolo di laurea, master o dottorato da non oltre 24 mesi;
• Superiore a 12 per coloro che svolgono un tirocinio all’estero.

Modalità di attivazione di proroga del tirocinio: la proroga viene effettuata quando, prima della conclusione stabilita nel Progetto Formativo, il tirocinante e l'azienda/ente si accordano per proseguire nel rapporto di tirocinio.
La data di inizio della proroga deve corrispondere al giorno dopo il termine del primo progetto. Quando il Dipartimento avrà approvato la richiesta di proroga, sarà possibile scaricare il modulo in pdf e inviarlo via e-mail all’Ufficio tirocini, firmato dal tutor/responsabile legale aziendale e dal tirocinante.

Conclusione del tirocinio 
Per la conclusione del tirocinio, su TSP il tutor aziendale dovrà effettuare i seguenti passaggi:

• Approvazione del registro presenze;
• Compilazione del questionario di monitoraggio;
• Compilazione della relazione finale che dovrà essere firmata ed inviata via mail, assieme al registro presenze, al referente tirocini del corso di studi del tirocinante;

Inoltre, il tutor aziendale dovrà compilare online il “questionario di valutazione per le aziende", su una pagina web che verrà inviata dall'ufficio tirocini, via e-mail, all'indirizzo di posta elettronica del tutor aziendale.

Assistenza alle aziende

Le fasi di registrazione al portale TSP e di richiesta della convenzione vengono seguite dai responsabili dell'ufficio tirocini Sapienza, per cui in caso di assistenza contattare gli uffici competenti tirocini@uniroma1.it .
Le fasi di pubblicazione di opportunità di tirocinio e di attivazione del progetto formativo saranno seguite invece dall’Ufficio tirocini del Coris. Per assistenza contattare il numero 06.49918501 o inviare una mail a ufficiostage.scom@uniroma1.it.

Richiesta dei curricula degli studenti/laureati all’Ufficio tirocini
L’Ufficio tirocini mette a disposizione delle aziende/enti il proprio archivio personale di curricula dei suoi studenti/neolaureati. Inviando una mail a ufficiostage.scom@uniroma1.it, con una breve descrizione dei requisiti richiesti e gli obiettivi dei tirocini, vi aiuteremo a selezionare alcuni CV dal nostro archivio. L’eventuale attivazione del tirocinio/stage di uno dei selezionati con questa modalità dovrà comunque essere attivato tramite il portale TSP e dopo la stipula della convenzione.